Załącznik Nr 1
Do Uchwały Nr XI/105/2003
Rady Miejskiej w Siewierzu
z dnia 5 czerwca 2003 r.

STATUT SOŁECTWA ŻELISŁAWICE

Postanowienia ogólne

§ 1.

1. Sołectwo Żelisławice jest jednostką pomocniczą Gminy Siewierz.
2. Sołectwo obejmuje swoim obszarem wsie: Czekanka, Dzierżawa, Słowik, Żelisławice.

Władze sołectwa

§ 2.

1. Organem uchwałodawczym sołectwa jest zebranie wiejskie.
2. Organem wykonawczym sołectwa jest sołtys.
3. Sołtys jest wspomagany w swoich działaniach przez radę sołecką, liczącą co najmniej 3 członków.

§ 3.

1. Kadencja sołtysa i rady sołeckiej pokrywa się z kadencją Rady Miejskiej w Siewierzu.
2. Po zakończeniu kadencji, sołtys i rada sołecka działają do czasu wyboru nowego sołtysa i rady sołeckiej.

Zadania sołectwa

§ 4.

1. Do zadań sołectwa należy organizowanie życia społeczno-gospodarczego na swoim terenie oraz podejmowanie inicjatyw w sprawach dotyczących sołectwa.

Zebranie wiejskie

§ 5.

1. Prawo do udziału w zebraniu wiejskim przysługuje wszystkim mieszkańcom sołectwa.
2. Prawo do udziału w głosowaniu na zebraniu wiejskim przysługuje mieszkańcom sołectwa, posiadającym czynne prawo wyborcze.

§ 6.

1. Zebranie wiejskie odbywa się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż 1 raz w roku.
2. Zebranie wiejskie zwołuje sołtys z własnej inicjatywy bądź na wniosek rady sołeckiej oraz prowadzi obrady.
3. O I i II terminie zebrania mieszkańcy powinni być powiadomieni w sposób zwyczajowo przyjęty, co najmniej na 7 dni przed jego terminem.
4. Zebranie wiejskie może być zwołane również:
   1) na wniosek burmistrza
   2) na wniosek 1/10 liczby mieszkańców, o których mowa w §5 ust.2.
5. Zebranie o którym mowa w ust. 4 pkt 1 i pkt 2 powinno być zwołane najpóźniej w terminie 14 dni od daty zgłoszenia wniosku.
6. Zawiadomienie o zebraniu wiejskim powinno zawierać:
   1) dokładne określenie daty, godziny i miejsca zebrania w I i II terminie,
   2) proponowany porządek zebrania,
   3) określenie inicjatora zebrania.

§ 7.

1. Dla prawomocności uchwał zebrania wiejskiego konieczna jest obecność co najmniej 1/5 uprawnionych do głosowania mieszkańców sołectwa.
2. W przypadku braku quorum, zebranie wiejskie odbywa się w wyznaczonym II terminie, a uchwały na nim podjęte są prawomocne bez względu na liczbę uprawnionych uczestników zebrania.

§ 8.

1. Uchwały zebrania mieszkańców zapadają w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, chyba że niniejszy statut stanowi inaczej.
2. Zebranie wiejskie może postanowić o przeprowadzeniu głosowania tajnego na wniosek co najmniej 1/4 uprawnionych do głosowania.
3. Wyniki głosowania ogłasza niezwłocznie prowadzący zebranie.

§ 9.

1. W zebraniu wiejskim może brać udział Burmistrz Miasta i Gminy.
2. W zebraniu wiejskim mogą brać udział przedstawiciele instytucji i urzędów, jeśli tematem zebrania są sprawy z zakresu ich działania bądź kompetencji.

§ 10.

1. Z przebiegu każdego zebrania wiejskiego sporządza się protokół, który powinien zawierać:
   1) datę, godzinę rozpoczęcia i zakończenia zebrania oraz jego miejsce,
   2) listę obecności mieszkańców, biorących udział w zebraniu,
   3) listę gości uczestniczących w zebraniu,
   4) przyjęty porządek obrad,
   5) informację sołtysa z realizacji wniosków i uchwał z poprzedniego zebrania,
   6) streszczenie wystąpień i przebiegu dyskusji nad poszczególnymi tematami, teksty zgłoszonych wniosków,
   7) teksty podjętych uchwał,
   8) podpis prowadzącego zebranie i protokolanta.

§ 11.

1. Protokół z zebrania jest przechowywany u sołtysa, który prowadzi rejestr protokołów.
2. Kopia protokołu z zebrania wraz z podjętymi uchwałami powinna być przekazana Burmistrzowi w terminie 7 dni od daty zebrania.

§ 12.

1. Zebranie wiejskie na którym ma być dokonany wybór sołtysa i rady sołeckiej, zwane dalej zebraniem wyborczym, zwołuje i prowadzi do czasu wyboru nowego sołtysa, dotychczasowy sołtys.
2. W przypadku nieobecności dotychczasowego sołtysa, obrady zebrania wyborczego prowadzi dotychczasowy członek rady sołeckiej o której mowa w §21 niniejszego statutu.

Kompetencje zebrania wiejskiego

§ 13.

1. Do kompetencji zebrania wiejskiego należy w szczególności:
   1) zajmowanie stanowiska w sprawach istotnych dla sołectwa i dla Gminy Siewierz,
   2) wybieranie i odwoływanie sołtysa i rady sołeckiej,
   3) podejmowanie uchwał w sprawach sołectwa,
   4) wnioskowanie zmian w statucie sołectwa,
   5) opiniowanie połączenia, podziału lub zniesienia jednostki pomocniczej,
   6) stanowienie w innych sprawach leżących w kompetencjach zebrania, w ramach przepisów ustawowych.

Wybory sołtysa i rady sołeckiej

§ 14.

1. Zebranie wyborcze o którym mowa w §12 niniejszego statutu powinno odbyć się w terminie 3 miesięcy od zakończenia kadencji.
2. W przypadku nie zwołania zebrania wyborczego w terminie określonym w ust.1, zebranie zwołuje Burmistrz Miasta i Gminy.

§ 15.

1. Sołtys oraz członkowie rady sołeckiej wybierani są w głosowaniu tajnym, bezpośrednim, spośród nieograniczonej liczby kandydatów, przez stałych mieszkańców sołectwa uprawnionych do głosowania, zwykłą większością głosów.
2. Kandydaci muszą wyrazić zgodę na kandydowanie ustnie do protokołu, a w przypadku nieobecności kandydata, złożyć pisemną zgodę na kandydowanie.

§ 16.

1. Wybory przeprowadza 3-osobowa komisja skrutacyjna, wybrana spośród uczestników zebrania wyborczego, o których mowa w §5 ust. 2 niniejszego statutu.
2. Do zadań komisji należy:
   1) przeprowadzenie głosowania tajnego wg regulaminu sporządzonego przez komisję skrutacyjną i przyjętego przez zebranie wyborcze,
   2) ustalenie wyników głosowania,
   3) sporządzenie protokołu z przeprowadzonych czynności,
   4) ogłoszenie wyników głosowania.

§ 17.

1. Głosowanie odbywa się na kartach do głosowania, przygotowanych przez komisję skrutacyjną.

§ 18.

1. Sołtys i rada sołecka mogą być odwołani przez zebranie wiejskie przed upływem kadencji w przypadku:
   1) naruszenia postanowień niniejszego statutu
   2) niewykonywania swoich obowiązków.
2. Odwołanie sołtysa i rady sołeckiej może nastąpić na pisemny uzasadniony wniosek co najmniej 1/5 mieszkańców sołectwa, o których mowa w §5 ust. 2 niniejszego statutu.
3. Uchwała o odwołaniu sołtysa i rady sołeckiej lub jej poszczególnych członków jest podejmowana w głosowaniu tajnym, po wysłuchaniu stron i wymaga bezwzględnej większości ważnie oddanych głosów.

§ 19.

1. Wybory uzupełniające sołtysa lub członków rady sołeckiej są przeprowadzane wg zasad określonych w §15 – §17, w terminie 1 miesiąca od złożenia rezygnacji bądź odwołania z pełnionej funkcji.

Kompetencje sołtysa i rady sołeckiej

§ 20.

1. Do kompetencji sołtysa należy w szczególności:
   1) organizowanie i koordynowanie inicjatyw i działań, mających na celu poprawę warunków życia społeczności lokalnej,
   2) przyjmowanie wniosków i postulatów mieszkańców w sprawach dotyczących sołectwa,
   3) reprezentowanie sołectwa na zewnątrz,
   4) opiniowanie projektu statutu sołectwa,
   5) zwoływanie zebrań wiejskich, przygotowywanie projektów uchwał i prowadzenie obrad,
   6) uczestnictwo w sesjach Rady Miejskiej,
   7) występowanie do Rady Miejskiej z inicjatywą uchwałodawczą,
   8) zgłaszanie wniosków na sesjach Rady Miejskiej w sprawach związanych z funkcjonowaniem sołectwa.
2. Sołtysowi przysługuje dieta za udział w sesjach Rady Miejskiej oraz zwrot kosztów podróży służbowych - na zasadach określonych przez radę.

§ 21.

1. Do kompetencji rady sołeckiej należy w szczególności:
   1) przyjmowanie wniosków i postulatów mieszkańców w sprawach dotyczących sołectwa,
   2) współdziałanie z sołtysem w działaniach na rzecz społeczności lokalnej,

Gospodarka finansowa sołectwa

§ 22.

1. Sołectwo nie tworzy własnego budżetu.

Postanowienia końcowe

§ 23.

1. Nadzór nad działalnością sołectwa sprawuje Burmistrz Miasta i Gminy.
2. Postanowienia Statutu Sołectwa Warężyn wchodzą w życie w terminie określonym w Uchwale Nr XI/105/2003 Rady Miejskiej w Siewierzu z dnia 5 czerwca 2003 roku.

Przewodniczący
Rady Miejskiej w Siewierzu

Jan Majewski